Datenschutzhinweis zum Online-Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Hochschule Schaffhausen AG.

Durch die Nutzung unseres Onlinebewerbungssystems können Sie uns Informationen und Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Diejenigen Daten, die für die Onlinebewerbung erforderlich sind, sind als "Pflicht-Felder" gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie in "Kann-Feldern" weitere freiwillige Angaben machen. Zusätzlich können Sie als Dateianlage Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Schul- und Arbeitszeugnisse sowie weitere Informationen, die Ihr Profil ergänzen, hochladen. Für die Richtigkeit der Daten sind Sie als Datenerfasser allein verantwortlich.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser Onlineformular.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hochschule Schaffhausen AG
Rheinstrasse 10
CH-8200 Schaffhausen

Vertretungsberechtigte Personen: Prof. Dr. Dr. Christian Werner.

Telefon: +41 52 55140 50
E-Mail-Adresse: info@hochschule-schaffhausen.ch
Website: https://www.hochschule-schaffhausen.ch

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
AKWISO LTD | Data Protection and IT Security
Dieter Grohmann
E-Mail: info@akwiso.com
Website: www.akwiso.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG).

Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, Ihre Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für künftige Stellenangebote zu speichern (z. B. für einen Bewerberpool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen)
Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Im Rahmen der Bewerbung werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) verarbeitet. Sollten Sie uns dennoch solche Daten zur Verfügung stellen, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Empfänger der Daten

Zur technischen Abwicklung des Bewerbungsprozesses setzen wir den Dienstleister Personio SE & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München ein. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Zugriff auf Ihre Daten erhalten bei uns ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten internen Personen (Personalabteilung, Fachabteilungen, Geschäftsführung).

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Standardvertragsklauseln).

5. Technische und organisatorische Maßnahmen (Datensicherheit)

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Ihre Daten werden in einer geschützten Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen und dort entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. Bewerberpool) eingewilligt oder es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: karriere@hochschule-schaffhausen.ch

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist z. B. der/die Landesbeauftragte für Datenschutz Ihres Bundeslandes.

9. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten. Ohne Ihre Daten kann Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigt werden.

10. Hinweis zur Nutzung unserer Website

Wenn Sie unser Bewerbungsformular direkt auf unserer Website ausfüllen, werden beim Besuch unserer Internetseiten auch automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Sicherstellung und Stabilität der Website.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter https://www.hochschule-schaffhausen.ch/datenschutz/

Initiativbewerbung als Mitarbeitende bzw. Mitarbeiter am Hochschulinstitut Schaffhausen

Wir freuen uns auf Sie!

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